n8n Google Sheets 入門：データの自動読み取り・追加・更新

Google Sheets は、申し込みリスト、注文、在庫、顧客リストなどに使われる、最も一般的な「軽量データベース」です。n8n を使うと、スプレッドシートの読み取り、書き込み、更新を自動化し、新しいデータが追加されたときにワークフローを起動できます。

準備：認証

n8n Cloud：Google Sheets の認証情報を作成するときに Google にログインするだけです。
セルフホスト：事前に Google Cloud で OAuth クライアントを作成し、Google Sheets API を有効にする必要があります。詳しい手順は認証情報の管理を参照してください。

n8n は1 行目を列名として扱い、2 行目以降をデータ（1 つの item）として扱います。

名前	Email	セッション	ステータス
王小明	ming@example.com	10/20 台北	確認済み
李小華	hua@example.com	10/27 台中	未確認

読み取り後、各行は次のようになります。

{ "row_number": 2, "名前": "王小明", "Email": "ming@example.com", "セッション": "10/20 台北", "ステータス": "確認済み" }

列名は短く、重複しないものにしてください。セルの結合は避けてください。

Google Sheets ノードで次の操作を選択します。

操作	説明
Get Row(s)	行を読み取ります。条件（例：ステータス = 未確認）で絞り込めます。
Append Row	最後に行を追加します。
Update Row	列の値で該当する行を探し、更新します。
Append or Update Row	該当する行があれば更新し、なければ追加します（最もよく使われます）。
Delete Rows	行を削除します。
Clear	シートを空にします。
Create	新しいスプレッドシートまたはシートを作成します。

スプレッドシートとシートを選ぶときは、リストから選択するか、スプレッドシートの URL を貼り付けます。

追加または更新するとき、Mapping Column Mode には 2 つの方法があります。

Map Each Column Manually：各列に式を個別に入力します。たとえば「名前」には {{ $json.name }} を入力します。
Map Automatically：入力データの列名とスプレッドシートの列名が同じ場合、自動で対応付けます。

Update / Append or Update では Column to match on を指定します。たとえば「Email」列で照合します。値が重複しない列を選んでください。

Google Sheets Trigger はスプレッドシートを定期的に確認し、行が追加されたときまたは行が変更されたときに起動します。「誰かがシートに注文を追加したら、自動で処理する」といった用途に適しています。

ポーリング方式（たとえば毎分確認）で動作するため、リアルタイムではありません。

要件：ユーザーが申し込みフォームに入力 → スプレッドシートに書き込む → 確認メールを送る → 管理者に通知する。

[Form Trigger] ─▶ [Google Sheets：Append or Update] ─▶ [Send Email：確認メール] ─▶ [Telegram：管理者への通知]

n8n の組み込みフォームを使うため、Google フォームは必要ありません。

公開するとフォームの URL が発行され、そのまま共有できます。

Google Sheets ノードで Append or Update Row を選択します。

Email で照合するため、同じ人が重複して申し込んでも、データが更新され、重複行は追加されません。

Send Email または Gmail ノードを使います。

{{ $('Form Trigger').item.json['姓名'] }} 様

「{{ $('Form Trigger').item.json['場次'] }}」の講座にお申し込みいただき、ありがとうございます。
お申し込みを受け付けました。イベントの前日に、リマインダーをお送りします。

直前のノードは Google Sheets なので、$('Form Trigger') を使ってフォームの元データを読み取ります。

Telegram または Slack ノードを接続し、「新規申し込み：名前 / セッション」を送信します。

[Schedule 毎日 18:00] ─▶ [Google Sheets：Get Rows] ─▶ [Summarize：セッションごとに集計] ─▶ [Send Email]

Summarize ノードで、Fields to Split By に「セッション」を選び、Aggregation に Count を選択すると、各セッションの申し込み人数を取得できます。

Google Sheets API にはレート制限があります。大量に書き込む場合は、次の方法を試してください。

数万件を超える場合は、PostgreSQL や MySQL などのデータベース、または n8n 組み込みの Data Tables（バージョンによって利用可能）への移行をおすすめします。

読み取り結果はスプレッドシートのセル形式に影響されます。比較や計算の前に Number() で変換してください。

1 行目が列名になっていることと、列名の前後に余分な空白がないことを確認してください。列名を変更した場合は、ノードで列を再読み込みする必要があります。

更新日 2026年10月12日